Die Mobilitätswende stellt neue Anforderungen an das Flottenmanagement.

In der heutigen Zeit müssen sich KMU unzähligen Herausforderungen stellen. Die Aufrechterhaltung des Betriebes und dessen Wachstum ist gerade in der aktuellen Situation noch unberechenbarer als je zuvor.
Hinzu kommt, dass KMU zudem eine grosse soziale und ökologische Verantwortung tragen. Die Energie- und Mobilitätswende ist dabei nicht ausser Acht zu lassen. Auch wenn sie aufgrund der aktuellen Situation etwas in den Hintergrund gerückt ist, ist sie nicht aufzuhalten. Im Gegenteil: Durch die Gobalisierung und die Digitalisierung wird sie gar beschleunigt.

Bei genauerer Betrachtung haben wir bei der AXA Mobility Services AG erkannt, dass die vermeintlichen Herausforderungen vielmehr eine Chance für KMU sind. Diese neuen Möglichkeiten wollen wir den KMU aufzeigen und sie bei der Entwicklung neuer Mobilitätsmöglichkeiten unterstützen. So gehen zum Beispiel
Elektrofahrzeuge entgegen der häufigen Annahme nicht zwingend mit Mehrkosten einher und ein externes Flottenmanagement hilft sogar dabei, die Mobilitätskosten als grosser Kostentreiber nachhaltig zu senken.

Herausforderung des Flottenmanagements
KMU sind vielfältige Herausforderungen gewohnt und beweisen mit Führungsstärke und Innovationsgeist erstaunliche Standfestigkeit. Das Meistern der immer wiederkehrenden und zusätzlichen Herausforderungen erfordert aber auch ein hohes Tribut an wertvoller Zeit. Gerade bei der Mobilität zeigt sich fehlende Transparenz und Flexibilität des Marktes. Zusätzlich erfordert das Managen einer Flotte eine Palette gesetzlich vorgeschriebener und sicherheitsrelevanter Aufgaben. Mit zunehmender Anzahl Fahrzeuge in der Firmenflotte steigen dabei auch die Komplexität und die notwendigen Kosten.
Fehlende Zeit und Expertise im Flottenmanagement führen deshalb oft zu einer unpassenden und vor allem kostenintensiven Flotte mit versteckten und unnötigen Kosten.

Kosten sparen und Zeit gewinnen
In Zeiten der Mobilitätswende zeichnet sich immer mehr das Bedürfnis nach einfachen und unkomplizierten Mobilitätslösungen ab. Das Flottenmanagement eignet sich deshalb für KMU, die das umfassende Thema Mobilität einem Profi übergeben möchten und so mehr Zeit für gewinnbringende Geschäftstätigkeiten erhalten. Ähnlich wie die Buchhaltung einem Treuhandbüro übergeben wird, übergeben KMU die Administration ihrer Flotte den Flottenmanagern. UPTO kümmert sich um alles rund um die Flotten, organisiert Reifenwechsel und Reparaturen, kontrolliert Rechnungen, kümmert sich um die Fahrer und hält die
Flotte entlang der Anforderungen aktuell. Da UPTO eine Vielzahl von Fahrzeugen
managt, profitieren auch kleinere KMU mit einer kleineren Flotte von  Vergünstigungen wie beispielsweise der Tankkarte oder den Fahrzeugbeschaffungen, die sonst nur sehr grossen Flotten vorbehalten wären. Darüber hinaus ermöglicht die innovative Plattform von UPTO eine  vollständige
Kostentransparenz.

«UPTO – Das Flottenmanagement» ist eine modulare, flexible und digital aufgebaute Mobilitätslösung für Unternehmerinnen und Unternehmer. Basierend auf den Wünschen und Vorstellungen wird der Preis der Fahrzeuge verhandelt, wobei KMU dabei von einem Netzwerk und unseren guten Konditionen profitieren. Den Kunden wird ein Flottenmanager zur Seite gestellt. Dieser übernimmt alle Aufgaben, Arbeitsschritte und Pendenzen, welche mit der Flotte anfallen. So organisiert er beispielsweise Reparaturen direkt mit den Garagen und den Fahrern, kontrolliert Kostenvoranschläge und gibt diese frei. Nicht gebrauchte oder zu ersetzende Fahrzeuge werden zum besten Marktpreis abgewickelt. Ändern
sich die Mobilitätsbedürfnisse kann die Dienstleistung monatlich angepasst oder
sogar gekündet werden.

Auto-Abo als Konklusion
Mobilität sollte nur dann Kosten verursachen, wenn sie auch benötigt wird, zumal
die Mobilität einer der grössten Kostenund Zeitfresser eines Unternehmens ist.
Gerade in dynamischen und saisonalen Branchen ist das Bedürfnis nach flexibler,
transparenter und fairer Mobilität zunehmend spürbar. Das Auto-Abo ist das Ergebnis der aktuellen Mobilitätswende, denn die herkömmlichen Finanzierungsmodelle von Fahrzeugen berauben Unternehmen ihrer Flexibilität. Jahrelange Vertragsbindungen, fehlende Kostentransparenz und hohe Administrationskosten entsprechen nicht mehr der Zeit. Deshalb bietet die AXA
Mobility Services AG neben dem Flottenmanagement zusätzlich auch die Möglichkeit, eine Flotte teilweise oder vollständig mit Fahrzeugen im Abo zu gestalten. Autos im Abo haben den grossen Vorteil, dass nicht nur alle Kosten, die mit der Mobilität einhergehen, inkludiert sind, sondern auch, dass die Fahrzeuge, falls sich die Mobilitätsbedürfnisse geändert haben, flexibel retourniert oder ausgetauscht werden können. Dieses Mobilitätsmodell entspricht dem Puls der
Zeit und verspricht nicht nur, immer die passende Anzahl Fahrzeuge zu haben,
sondern auch immer die zur Erfüllung ihrer Geschäftstätigkeit notwendigen Modelle.

Funktioniert Elektromobilität für Unternehmen?
Es gibt viele Meinungen und Vorurteile zu Elektromobilität, das am weitesten verbreitete Vorurteil ist die fehlende Reichweite zur geschäftlichen Nutzung von Elektroautos. Während es sicherlich einzelne Unternehmen oder Branchen gibt, die darauf angewiesen sind, eine grosse Anzahl Kilometer ohne Zwischenstopp am Tag zu schaffen, bewegen sich jedoch die meisten KMU in einem festen Umkreis, bei dessen Bewältigung die heutigen Elektroautos ohne Problem mithalten können. Die Erfahrung hat gezeigt, dass weniger die Reichweite oder andere technische Eigenschaften eines Elektroautos der Grund für das Fehlen von Elektro-Geschäftsfahrzeugen sind, sondern viel mehr die Sorge vor dem Neuen. Deshalb bieten wir neben dem Flottenmanagement auch das Auto-Abo an. Ein Auto im Abo hat die Vorteile, dass nicht nur im monatlichen Fixpreis alle
Kosten inkludiert sind, sondern die Fahrzeuge nach einer Mindestlaufzeit von nur
sechs Monaten wieder retourniert oder ausgetauscht werden können. Unternehmerinnen und Unternehmer testen bei uns deshalb gerne auch die Elektromobilität – und das ohne Risiko. Die Elektroautos werden intensiv auf Herz und Nieren und vor allem auf ihre Alltagstauglichkeit geprüft und schaffen es immer wieder, Unternehmerinnen und Unternehmer positiv zu überraschen. Zu Beginn werden einzelne Elektrofahrzeuge als Ergänzung in Form eines Auto-Abos in die Unternehmensflotte integriert, mit der Zeit werden immer mehr Fahrzeuge durch Elektroautos ersetzt. Dabei stehen wir unseren Kundinnen und Kunden bei der Beratung des passenden Elektroautos und der Bereitstellung der geeigneten Infrastruktur zur Seite. Wir können es nur empfehlen, sich selbst von der Elektromobilität zu überzeugen und so als Unternehmerin und Unternehmer einen kleinen, aber wichtigen Beitrag zur Energiewende beizusteuern.

www.upto.ch