Geschäftsreisen können eine willkommene Abwechslung zum Arbeitsalltag sein. Jedoch kann die Freude an der Reise durch konstante Anrufe und Befürchtungen über liegengebliebene Arbeit gedämpft werden.
Stress auf Geschäftsreisen kann ein lästiger Alltagsbegleiter sein. Dies gilt insbesondere bei kleinen und mittleren Unternehmen, bei denen das Management jederzeit erreichbar sein muss. Damit Geschäftsreisen nicht zu -einem heiklen und stressigen Balanceakt ausarten, haben British Airways, als Resultat der Rückmeldungen von On-Business-Mitgliedern, eine Liste mit praktischen Tipps zusammengestellt, die dabei helfen, Geschäftsreisen produktiv und stressfrei zu gestalten.
Auszeit nutzen
Flugzeuge gehören immer noch zu den wenigen Orten auf der Welt, wo man ein bisschen Ruhe geniessen kann, ohne jederzeit erreichbar sein zu müssen. Diese Zeit kann durchaus auch produktiv genutzt werden, um zum Beispiel aufgeschobene Aufgaben zu erledigen. Alternativ kann die Flugzeit auch eine ausgezeichnete Gele-genheit sein, um strategisch oder kreativ über ein Thema oder ein Problem nachzudenken. Hingegen ist es nicht empfehlenswert, die Fertigstellung der Präsentation für das -bevorstehende Meeting für während des Flugs aufzuschieben.
Sich Erholung gönnen
Obwohl die Stunden im Flugzeug ideal dazu genutzt werden können, um Arbeit nachzuholen, sind sie auch eine gute Gelegenheit, um sich auszuruhen und Stress abzubauen. Bei einem Film oder beruhigender Musik und einem Glas Wein lässt es sich hervorragend entspannen und neue Kräfte tanken.
Technologien in Anspruch nehmen
Um die Reise so entspannt wie möglich zu gestalten, empfiehlt es sich, die App der Airline herunterzuladen, mit der man bereits vorher bequem einchecken kann und den Boarding Pass direkt auf das Smartphone erhält. Durch die Benutzung der Gepäckabgabe umgeht man die Schlange am Check-in-Schalter, und sollte man Übergepäck haben, kann dieses ebenfalls schnell und unkompliziert über die App hinzugefügt werden.
Vorbereitet sein
Wie erkennt man Geschäftsreisende in den Flughafen-Lounges? Ganz einfach. Sie sind diejenigen, die an den Ladestationen und Steckdosen ihre Handys und Laptops mit Strom versorgen. British Airways haben herausgefunden, dass die Kundenzufriedenheit gestiegen ist, als sie die Anzahl der Ladestationen in ihren Heathrow Lounges erhöht haben. Auch wenn die meisten Flughäfen ausreichende Ladestationen anbieten, ist es empfehlenswert, immer eine Powerbank für den Notfall mitzunehmen.
Realistisch planen
Nach einem elfstündigen Flug durch eine oder mehrere Zeitzonen ist man eventuell noch für ein paar frühe Morgen-Meetings in Form. Gegen Abend wird jedoch die Konzentrationsfähigkeit mit grosser Wahrscheinlichkeit nachlassen, und daher sollten wichtige Treffen und Präsentationen immer eher am Vormittag geplant werden. Bei Reisen durch mehrere Zeitzonen ist es ausserdem wichtig, Zeit einzu-planen, um sich auszuruhen und Schlaf nachzuholen.
Sich inspirieren lassen
Andere Länder andere Sitten. Mit einer -offenen Sichtweise auf die Arbeitsweise und Praxis anderer Kulturen kann man für sich und sein Geschäft oftmals neue Wege und Möglichkeiten erkennen. Auf Reisen nach San Jose haben einige Geschäftsreisende die Erfahrung gemacht, dass Treffen nicht länger als 30 Minuten dauern sollten. Eine Möglichkeit, dies zu vollbringen, ist es, die Meetings im Stehen durchzuführen oder mit einem Spaziergang zu verbinden.
Von Vorteilen profitieren
Wer regelmässig geschäftlich fliegt, sollte sich für die angebotenen Vielfliegerprogramme registrieren. Die gesammelten Punkte können für Upgrades oder sogar Ferienflüge genutzt werden, beispielsweise im Executive Club der Fluglinien. Zu beachten sind auch die Programme, die spezielle Vorteile für Firmen anbieten. Mit Programmen wie «On Business» aus meinem Hause könnte die nächste Geschäftsreise noch angenehmer werden.
Weitere Informationen:
www.britishairways.com
