Das Spektrum für den Einsatz künstlicher Intelligenz ist gross – mittlerweile fliessen auch in unsere alltäglichen Arbeits- und Geschäftsprozesse immer mehr KI-Technologien ein. Richtig eingesetzt, spart KI den Unternehmen viel Zeit und Geld: Intelligente Lösungen können den Menschen massgeblich in den Geschäftsprozessen entlasten und so das Unternehmen innerhalb kurzer Zeit noch erfolgreicher machen. Die Einsatzfelder sind vielfältig: Noch immer wird zum Beispiel sehr viel Zeit mit der manuellen Bearbeitung von Belegen verbracht, sei es auf Papier oder digital. Gerade im Finanzwesen, wo es um Transparenz und eine schnelle Verarbeitung der Vorgänge geht, ist dieser manuelle Prozess oftmals sehr ineffizient. Warum sollte man das Erfassen, Kontrollieren und Vorkontieren also nicht einem intelligenten Erfassungsassistenten überlassen?
Ein solcher Assistent wie der ELO DocXtractor verarbeitet auch unstrukturierte Dokumente wie Papierrechnungen in Windeseile. Diese werden zunächst eingescannt. Unabhängig vom Aufbau findet der Assistent daraufhin alle buchungsrelevanten Informationen. Da es sich um ein lernendes System handelt, wird die Qualität der Verarbeitungsprozesse immer besser: Der Erfassungsassistent erkennt und lernt auch neue und unbekannte Rechnungsformate. In Verbindung mit den richtigen Fachlösungen zur Digitalisierung – zum Beispiel dem digitalen Rechnungsmanagement mit ELO Invoice – führt dies zu hoher Zeit- und Kostenersparnis in den buchhalterischen Arbeitsprozessen.
Wer künstliche Intelligenz richtig und zielgerichtet einsetzt, macht Prozesse also nicht nur effizienter, sondern vor allem auch wirtschaftlicher. KI ermöglicht den Mitarbeitern, sich auf die wichtigen Kernaufgaben zu fokussieren. Das Ergebnis sind stabilere und leistungsfähigere Geschäftsprozesse, die eine bessere Skalierung sowie ein nachhaltigeres Unternehmenswachstum ermöglichen. Das Potential ist enorm und wird sich in den kommenden Jahren nochmals steigern. Hier gilt es, den Anschluss nicht zu verlieren und nötige Digitalisierungsprozesse anzustossen. Hierfür hat ELO die richtigen Produkte und Lösungen, ob für die Buchhaltung und das Controlling, das Personalwesen oder weitere Unternehmensbereiche.
Über ELO
Als Vorreiter der Digitalisierung und moderner Anbieter für Enterprise-Content-Management (ECM) bietet ELO weit mehr als reines Dokumentenmanagement: Für typische Bürovorgänge vom Rechnungseingang über das E-Mail-Management bis hin zu digitalisierten Personalprozessen hat ELO Softwarelösungen im Programm, sogar eine Datenanbindung an Branchensoftware wie CAD-, ERP- und andere Drittsysteme ist problemlos möglich. Das Stuttgarter Traditionsunternehmen hat weltweit zahlreiche Niederlassungen und ist selbstverständlich auch in der Schweiz vertreten. Sprechen Sie uns gerne an!
